Πώς να διατηρήσετε ισορροπία στο λογαριασμό ελέγχου

Μια από τις πιο βασικές και βασικές χρηματοοικονομικές δεξιότητες που πρέπει να καταλάβετε είναι πώς μπορείτε να διατηρήσετε ένα ισοζύγιο τρεχουσών συναλλαγών του λογαριασμού ελέγχου. Αυτό είναι απαραίτητο επειδή σας εμποδίζει να ξεπεράσετε το λογαριασμό σας.

Μπορεί να νομίζετε ότι μπορείτε να βασιστείτε στην τρέχουσα διαθέσιμη ισορροπία που σας δίνει το μηχάνημα ΑΤΜ, αυτό δεν είναι πάντα μια ακριβής αναπαράσταση του πόσα χρήματα έχετε στην πραγματικότητα. Αξίζει να σημειωθεί: Ακριβώς επειδή η συναλλαγή σας με χρεωστική κάρτα εγκρίνεται, δεν σημαίνει ότι έχετε αρκετά χρήματα για να την καλύψετε.

Ενώ κρατάτε μια τρέχουσα καρτέλα στον λογαριασμό σας ελέγχου μπορεί να φαίνεται σαν πολλή δουλειά, είναι μια αρκετά απλή διαδικασία. Επιπλέον, αν το κάνετε όπως εσείς, τότε δεν είναι πραγματικά χρονοβόρο. Κάντε το παλιομοδίτικο τρόπο - με χαρτί και στυλό - ή χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή στο τηλέφωνό σας ή στο φύλλο του Excel στον υπολογιστή σας για να παρακολουθείτε τις δαπάνες σας και να διατηρείτε ισορροπία.

Όποια μέθοδο και αν επιλέξετε, θα πρέπει να ενημερώνετε την τρέχουσα ισορροπία σας κάθε μέρα. Διαβάστε παρακάτω για συμβουλές σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να διατηρήσετε με επιτυχία ένα υπόλοιπο εκτέλεσης του λογαριασμού ελέγχου.

Χρήστη Λογαριασμός Λογαριασμός σας για την παρακολούθηση των εξόδων

Πρώτον, χρειάζεστε ένα βιβλίο λογαριασμού από την τράπεζα. Ένα βιβλίο λογαριασμού είναι ένα μικρό φυλλάδιο που συνοδεύει κάθε πλαίσιο ελέγχου.

Στην αριστερή πλευρά του ημερολογίου, θα δείτε ένα μέρος για την καταγραφή της ημερομηνίας και του ονόματος της συναλλαγής. Αν γράφετε έλεγχο, θα πρέπει να καταγράψετε τον αριθμό ελέγχου και τον παραλήπτη ελέγχου.

Εάν κάνετε εγγραφή χρεωστικής συναλλαγής, τότε θα πρέπει να σημειώσετε το κατάστημα στο οποίο ολοκληρώσατε τη συναλλαγή, καθώς και το ποσό και την ημερομηνία. Βεβαιωθείτε ότι εισάγετε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες και καταγράψτε τα έξοδα όπως τα κάνετε. Εάν περιμένετε πολύ, μπορείτε να ξεχάσετε να τα προσθέσετε ή να μην θυμάστε σημαντικά στοιχεία όπως το ακριβές ποσό ή τον αριθμό ελέγχου.

Καταγράψτε τις συναλλαγές καθώς τις ολοκληρώνετε

Σε αυτή τη σημείωση, θα πρέπει να καταστεί προτεραιότητα η καταγραφή συναλλαγών καθώς τις κάνετε. Θα καταγράψετε χρεωστικά ποσά στη δεξιά πλευρά του ημερολογίου ελέγχου, μαζί με την ημερομηνία και το ποσό. Εφόσον καταγράφετε μια χρεωστική συναλλαγή (πρόκειται για επιταγές, χρεωστικές κάρτες ή αναλήψεις), θα καταχωρήσετε το ποσό στη στήλη δίπλα στην περιγραφή της συναλλαγής σας.

Είναι επίσης σοφό να καταγράψουμε τυχόν τέλη, επίσης. Αφού έχετε γράψει το ποσό από τη συναλλαγή, θα πρέπει να αφαιρέσετε αυτό το ποσό από το τρέχον σύνολο (το οποίο είναι το σύνολο που έχετε στο λογαριασμό ελέγχου) στη δεξιά άκρη του βιβλίου. Μπορεί να θέλετε να μεταφέρετε μια αριθμομηχανή ή να καθίσετε και να ελέγξετε τα μαθηματικά σας μία φορά την εβδομάδα. Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα υπολογιστή ή μια εφαρμογή iPhone, τότε θα κάνει τα μαθηματικά για εσάς.

Ετικέτες συναλλαγών ανά τύπο και κατηγορία προϋπολογισμού

Αν καταγράφετε μια κατάθεση, πρέπει να γράψετε την περιγραφή συναλλαγής (όπως δώρο γενεθλίων ή paycheck), και στη συνέχεια να καταγράψετε το ποσό στη στήλη με την ονομαστική ποσό κατάθεσης. Στη συνέχεια, θα προσθέσετε το συνολικό ποσό στο τρέχον υπόλοιπό σας.

Εάν το κάνετε αυτό με μια προσωπική εφαρμογή χρηματοδότησης ή πρόγραμμα υπολογιστή, ο υπολογιστής μπορεί να κάνει τα μαθηματικά για σας. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε επαναλαμβανόμενες ή αυτόματες καταθέσεις ώστε να εισαχθούν αυτόματα στο μητρώο.

Εισαγάγετε τις αυτόματες πληρωμές σας στο πλαίσιο σας

Εάν κάνετε το ημερολόγιο τρέχοντας με το χέρι, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν ξεχνάτε τις αυτόματες πληρωμές ή τις μεταφορές που έχετε ορίσει. Για να γίνει αυτό πιο εύκολο, απλά να καθίσετε και να καταγράψετε όλες αυτές τις συναλλαγές ταυτόχρονα στις αρχές του μήνα.Αυτό θα σας αποτρέψει από την υπέρβαση ή ενδεχομένως υπερανάληψη λογαριασμού σας κατά τη διάρκεια του μήνα.

Μια άλλη συμβουλή; Όταν προγραμματίζετε τις αυτόματες μεταφορές και τις αναλήψεις, μπορείτε να προγραμματίσετε τους γύρω από την ημέρα πληρωμής σας για να σας βοηθήσουν να θυμηθείτε να τις προσθέσετε στο μητρώο σας.

Συμβουλές:

1. Είναι πιο εύκολο να κρατήσετε μια τρέχουσα καρτέλα του λογαριασμού ελέγχου σας όπως ξοδεύετε. Εάν αισθάνεστε έσπευσαν στο κατάστημα, μπορείτε να ολοκληρώσετε το μαθηματικό ή να γράψετε τη συναλλαγή αργότερα κατά τη διάρκεια της ίδιας ημέρας ή ακόμα και όταν μπείτε στο αυτοκίνητό σας.
2. Ελέγξτε διαρκώς τις συναλλαγές εγγραφής σας με εκείνες που εμφανίζονται online στην ηλεκτρονική πύλη της τράπεζάς σας. Είναι μια καλή ιδέα να το κάνετε αυτό μία ή δύο φορές την εβδομάδα. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν είστε παντρεμένοι ή έχετε κοινό λογαριασμό ελέγχου. Αυτό επίσης καθιστά εύκολο να εντοπίσει μια μη εξουσιοδοτημένη συναλλαγή ή να εντοπίσει όταν μια κατάθεση έχει γίνει σε λάθος λογαριασμό.
3. Αν επιλέξετε να διατηρήσετε την καρτέλα λειτουργίας στον υπολογιστή σας, αφήστε πέντε λεπτά κάθε μέρα για να ενημερώσετε το πρόγραμμα του υπολογιστή σας με τις συναλλαγές σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε την ακριβέστερη ποσότητα που έχετε στο λογαριασμό ελέγχου την επόμενη μέρα.
4. Αν χρησιμοποιείτε πρόγραμμα υπολογιστή, μπορείτε να προγραμματίσετε αυτόματες εγγραφές, πληρωμές λογαριασμών και άμεσες καταθέσεις. Αυτό κάνει πολύ πιο εύκολη την παρακολούθηση της ισορροπίας σας. Μπορεί να βοηθήσει τον προϋπολογισμό σας εάν έχετε τις αυτόματες αναλήψεις και τις πληρωμές σας βγαίνουν αμέσως μόλις πληρώσετε, με αυτόν τον τρόπο δεν θα ξοδέψετε τα χρήματα και έπειτα έχετε ακόμη λογαριασμούς για να πληρώσετε.

Ενημερώθηκε από την Rachel Morgan Cautero.