Βρείτε την ισορροπία στην αλυσίδα εφοδιασμού μικρών επιχειρήσεων

Προμηθεύοντας τους πελάτες σας με αυτό που θέλουν, όταν το θέλουν - και επιτυγχάνοντας αυτό, ενώ ξοδέψτε όσο το δυνατόν λιγότερα χρήματα …. Αυτός είναι ο στόχος οποιασδήποτε βελτιστοποιημένης αλυσίδας εφοδιασμού - από τις πολυεθνικές εταιρείες Fortune 50 έως τον αυτόνομο επιχειρηματία.

Για τις μικρές επιχειρήσεις με περιορισμένους πόρους back office, ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να εξισορροπηθεί η ανάγκη να παρέχουμε στους πελάτες την έγκαιρη και δαπανηρή όσο το δυνατόν λιγότερα χρήματα;

Η πρόκληση της αλυσίδας εφοδιασμού

Αφενός, ένας ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης πρέπει να δημιουργήσει το καλύτερο δυνατό προϊόν (το οποίο παίρνει χρήματα) και στη συνέχεια να κάνει αρκετά από αυτά τα καλύτερα προϊόντα που μπορεί να πουλήσει (που παίρνει ακόμη περισσότερα χρήματα) και στη συνέχεια να βεβαιωθείτε ότι η μικρή επιχείρηση καταλαβαίνει τις απαιτήσεις των πελατών της και άλλες ανάγκες υλικοτεχνικής υποστήριξης (η οποία παίρνει ακόμη περισσότερο χρήματα).

Η διαχείριση των αλυσίδων εφοδιασμού είναι ένα πολύπλοκο έργο, το Herculean και οι μεγάλες επιχειρήσεις μπορεί να έχουν οπουδήποτε από μια ενιαία αλυσίδα προμηθειών σε ολόκληρες ομάδες των pro που εργάζονται για την βελτιστοποίηση της αλυσίδας εφοδιασμού. Αλλά ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, μπορείτε να χαλαρώσετε, είμαστε εδώ για να βοηθήσουμε.

Οι περισσότεροι εμπειρογνώμονες της αλυσίδας εφοδιασμού θα περιγράψουν μια αλυσίδα εφοδιασμού ως μια διαδικασία που ρέει από τους προμηθευτές σας, μέσω της εταιρείας σας και στη συνέχεια στον πελάτη σας. Αλλά οι αλυσίδες εφοδιασμού ρέουν και στις δύο κατευθύνσεις Ενώ τα προϊόντα σας συνήθως ρέουν από τους προμηθευτές σας στους πελάτες σας, τις πληροφορίες και τη ροή χρημάτων και προς τις δύο κατευθύνσεις. Έτσι, αν βελτιστοποιείτε την αλυσίδα εφοδιασμού σας, πρέπει να κατανοήσετε την ισορροπία του προϊόντος, των πληροφοριών και των χρημάτων.

Ηγέτες, ηγέτες, ηγέτες!

Μια από τις πιο δύσκολες ερωτήσεις για την απάντηση της αλυσίδας εφοδιασμού είναι: "Ποιος είναι ο χρόνος που κάνετε;" Αυτό δεν οφείλεται στο γεγονός ότι η προμηθεύτρια αλυσίδα εφοδιασμού δεν γνωρίζει το χρόνο που οδηγεί, είναι ότι η προμηθεύτρια αλυσίδα εφοδιασμού γνωρίζει πάρα πολύ για το χρόνο παράδοσης. Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, μάλλον θα μπορούσατε να μιλήσετε για πάντα εάν ερωτηθήκατε: "Τι μπορείτε να μου πείτε για την επιχείρησή σας;" Θα συνεχίσετε και για το τι σας ενέπνευσε να βγάλετε την ιδέα για την επιχείρησή σας, πώς εργάστηκε για να το ξεκινήσετε, πώς πέρασα ατελείωτες ώρες σχεδίασης των προϊόντων σας και yadda yadda.

Οι προμηθευτές της αλυσίδας εφοδιασμού είναι οι ίδιοι με τους χρόνους παράδοσης. Υπάρχει χρόνος παράδοσης που μπορούν να προσφέρουν οι πελάτες σας όταν παραγγέλνουν το προϊόν από εσάς (συνήθως ζητάει η ερώτηση "Ποιος είναι ο χρόνος σας;"). Αλλά είναι ο χρόνος που χρειάζεται για να συλλέξετε, να συσκευάσετε και να στείλετε το προϊόν; Ή μήπως είναι ο χρόνος που χρειάζεται για να στείλετε το προϊόν έξω από την πόρτα σας στον πελάτη σας; Και δεν εξαρτάται από τον τρόπο παράδοσης, τον οποίο ο πελάτης πληρώνει; (Ναί.)

Υπάρχει όμως και ο χρόνος που χρειάζονται οι προμηθευτές σας για να παραδώσουν τα προϊόντα τους σε εσάς (και σε όλες τις προειδοποιήσεις της pro εφοδιαστικής αλυσίδας). Και οι χρόνοι παράγουν την παραγωγή σε κάθε βήμα της διαδικασίας. Και οι χρόνοι παράδοσης των πρώτων υλών και των προμηθευτών εξαρτημάτων. Για να μην αναφέρουμε την επιθεώρηση, τη λήψη και άλλους χρόνους που μπορεί να προσθέσει 12 ή 24 ή 72 ώρες στο "lead time" σας.

Η κατανόηση και η διαχείριση των χρόνων παράδοσης είναι ζωτικής σημασίας για την επίτευξη ισορροπίας στην αλυσίδα εφοδιασμού σας Εάν γνωρίζετε ότι δεν μπορείτε να παραδώσετε μια παραγγελία σε έναν πελάτη για 6 εβδομάδες (λόγω του συνόλου όλων αυτών των χρόνων προειδοποίησης που αναφέρονται παραπάνω), τότε γνωρίζετε ότι δεν μπορείτε να δεχτείτε μια εντολή πελάτη εκτός αν το θέλουν σε έξι εβδομάδες.

Και έτσι, για να διατηρήσετε την "επιτυχημένη βελτιστοποιημένη αλυσίδα εφοδιασμού με το να ξοδέψετε όσο το δυνατόν λιγότερα χρήματα" από την πλευρά της ισορροπίας της εφοδιαστικής αλυσίδας σας, πρέπει να καταλάβετε ότι ναι - μπορείτε να βελτιώσετε τους χρόνους παράδοσης δαπανώντας περισσότερα χρήματα για express shipping τα τέλη για τη μετακίνηση προϊόντων από το σημείο Α στο σημείο Β ή την πληρωμή των υπερωριών για την προώθηση προϊόντων μέσω επιθεώρησης. Αλλά αυτό συμβολίζει τις κλίμακες.

Το τέχνασμα είναι να αποκτήσετε τους πελάτες σας ό, τι θέλουν, όταν το θέλουν - και να ξοδέψετε όσο το δυνατόν λιγότερα χρήματα για να τα καταφέρετε. Και αυτό σημαίνει τη διαχείριση του χρόνου διαχείρισης.

Αυτό είναι? Είναι αυτό που χρειάζεται για να βρούμε την ισορροπία στην αλυσίδα εφοδιασμού μικρών επιχειρήσεων;

Όχι. Και ναι. Με την κατανόηση, τη διαχείριση και τη βελτιστοποίηση των χρόνων παράδοσης της επιχείρησής σας, μπορείτε να διατηρήσετε το κόστος που περιέχεται, να λάβετε έγκαιρα τις αποστολές από τους προμηθευτές σας, να διαχειριστείτε την παραγωγή και τα αποθέματα και να παραδώσετε στους πελάτες σας αυτό που θέλουν. Είναι πραγματικά τόσο απλό. Και αυτό είναι δύσκολο, ταυτόχρονα.