Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της φορολογικής επιστροφής σας ως PDF στο TurboTax

Όταν ολοκληρώσετε τη φορολογική σας επιστροφή χρησιμοποιώντας το φόρο Turbo, προφανώς θέλετε να διατηρήσετε ένα αντίγραφο που είναι προσβάσιμο στον υπολογιστή σας και μπορείτε εύκολα να το κάνετε αυτό. Το TurboTax σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε ένα εκτυπώσιμο αρχείο της επιστροφής στο σύνολό του σε μορφή PDF με ένα μόνο κλικ.

Αυτό είναι ένα σημαντικό βήμα στη διαδικασία αρχειοθέτησης επειδή, παρόλο που το TurboTax αποθηκεύει ένα αρχείο δεδομένων της φορολογικής σας δήλωσης, η αποθήκευση ενός PDF σας επιτρέπει επίσης να αρχειοθετήσετε την επιστροφή σας ως πλήρες έγγραφο το οποίο μπορεί να ανοιχτεί χωρίς το λογισμικό TurboTax. Το Adobe Reader είναι το πιο δημοφιλές λογισμικό που χρησιμοποιείται για την προβολή εγγράφων PDF και είναι διαθέσιμο ως δωρεάν download.

Τι είναι το PDF;

Το PDF σημαίνει "φορητό αρχείο εγγράφων", μια μορφή που δημιουργήθηκε από την Adobe για να διευκολύνει τη μετάδοση και προβολή εγγράφων ανεξάρτητα από το λογισμικό, το υλικό και τα λειτουργικά συστήματα. Ένα PDF διατηρεί το σχεδιασμό και τη διάταξη του εγγράφου, έτσι ώστε να φαίνεται το ίδιο, ωστόσο, έχει προβληθεί. Ένα PDF δεν προορίζεται για επεξεργασία από το πρωτότυπο. Η επεξεργασία ενός PDF απαιτεί ειδικό λογισμικό.

Τα PDF είναι μια κοινή μορφή που χρησιμοποιείται για την κοινή χρήση εγγράφων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή για την αποθήκευση και τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας τους. Ωστόσο, δεν πρέπει ποτέ να στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τη φορολογική σας δήλωση σε οποιονδήποτε άλλο εκτός από τον φορολογούμενο σας - και ακόμα και τότε, φροντίστε να ακολουθήσετε τυχόν συστάσεις για τη διασφάλιση του αρχείου που ενδέχεται να προτείνει ο συντάκτης σας.

Πού να αποθηκεύσετε το αρχείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας PDF

Αποθηκεύστε το αρχείο PDF σε μια τοποθεσία όπου δεν θα το χάσετε σε περίπτωση καταστροφής, όπως πυρκαγιά, κλοπή ή ακόμα και αποτυχία σκληρού δίσκου. Εκτός από την αποθήκευση στον σκληρό σας δίσκο, μπορείτε επίσης να το αποθηκεύσετε σε αφαιρούμενα μέσα όπως ένα CD, DVD ή μονάδα USB. Στη συνέχεια κρατήστε τα μέσα σε ένα ασφαλές μέρος με τα άλλα σημαντικά οικονομικά σας έγγραφα. Ένα πυρίμαχο κουτί είναι ιδανικό.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια αξιόπιστη υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας online, όπου το έγγραφο αποθηκεύεται εκτός του σπιτιού σας. Βεβαιωθείτε ότι η υπηρεσία είναι ασφαλής και ότι υποστηρίζεται αυτόματα από την εταιρεία φιλοξενίας σε περίπτωση καταστροφής από την πλευρά τους.

Θυμηθείτε, το αρχείο PDF είναι δεν το αρχείο δεδομένων TurboTax. Το αρχείο δεδομένων μπορεί να διαβαστεί μόνο από το λογισμικό TurboTax. Το PDF είναι απλώς μια φιλική προς τον άνθρωπο, εικόνα ανά σελίδα της επιστροφής σας, η οποία μπορεί να προβληθεί στο Adobe Reader ή σε άλλους αναγνώστες PDF.

Δημιουργία PDF σε TurboTax

Αυτό είναι το εύκολο κομμάτι. Το TurboTax προσφέρει την επιλογή να αποθηκεύσετε την επιστροφή σας ως PDF τόσο στην έκδοση του TurboTax Online, όσο και στις εκδόσεις των επιτραπέζιων εφαρμογών σε Windows και Mac.

01 Αποθηκεύστε ένα PDF από το TurboTax Online

1. Ανοίξτε τη φορολογική σας επιστροφή στο TurboTax.
2. Κάντε κλικ στο Αρχείο από το μενού ή κάντε κλικ στο Κέντρο εκτύπωσης στην επάνω δεξιά γωνία του TurboTax.
3. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση έχει ρυθμιστεί ώστε να εκτυπώνει όλες τις μορφές που απαιτούνται για την αρχειοθέτηση. Αν δεν θέλετε το PDF σας να είναι πλήρες, επιλέξτε μία από τις άλλες επιλογές.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως PDF.
5. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, επιλέξτε τη θέση στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε (για παράδειγμα μια μονάδα USB) ή αποδεχτείτε την προεπιλεγμένη θέση φακέλου στο σκληρό σας δίσκο: My Documents / TurboTax.Εάν θα χρησιμοποιήσετε το PDF ως αντίγραφο ασφαλείας, μην το αποθηκεύσετε στο σκληρό σας δίσκο. Το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας θα πρέπει να αποθηκεύεται σε διαφορετική τοποθεσία, όπως μονάδα USB ή υπηρεσία αποθήκευσης μέσω διαδικτύου.
6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και το PDF θα δημιουργηθεί και θα αποθηκευτεί.

03 Αποθήκευση μιας επιστροφής PDF με το TurboTax για Mac

1. Ανοίξτε τη φορολογική σας επιστροφή στο TurboTax.
2. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση σε PDF από το μενού. Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου αποθήκευσης.
4. Ονομάστε το αρχείο φορολογικής δήλωσης και επιλέξτε πού θέλετε να το αποθηκεύσετε.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.