Διαδικασίες ανοίγματος και κλεισίματος των δειγμάτων

Σε ένα λιανικό περιβάλλον, οι χρόνοι ανοίγματος και κλεισίματος παρουσιάζουν μοναδικούς κινδύνους ασφάλειας. Σε αυτές τις περιπτώσεις, οι εργαζόμενοι είναι ιδιαίτερα ευάλωτοι στη ληστεία. Η ακόλουθη πολιτική μπορεί να τροποποιηθεί για κάθε επιχείρηση λιανικής που αποθηκεύει μετρητά και τιμαλφή, όπως τράπεζες και καταστήματα κοσμημάτων.

Αυτή η διαδικασία προϋποθέτει ότι το κατάστημα διαθέτει ένα σύστημα συναγερμού σχεδιασμένο για να οπλίζει / αφοπλίζει ξεχωριστά τους συναγερμούς συναγερμού (ανιχνευτές κίνησης, επαφές θυρών και παραθύρων κ.λπ.) και συναγερμούς διαφυγής (χρηματοκιβώτια, θόλους και άλλα δοχεία αποθήκευσης). Η πολιτική μπορεί εύκολα να τροποποιηθεί για να συμπεριλάβει άλλες διαμορφώσεις συστήματος συναγερμού.

Διαδικασία έναρξης

Τουλάχιστον δύο υπάλληλοι πρέπει να είναι παρόντες για να ανοίξουν την εγκατάσταση. Ένας υπάλληλος θα εισέλθει στην εγκατάσταση ενώ ο άλλος περιμένει έξω σε κλειδωμένο όχημα με πρόσβαση σε κινητό τηλέφωνο. Ο εξωτερικός υπάλληλος θα διατηρήσει μια σαφή εικόνα της εγκατάστασης και θα περιμένει το προκαθορισμένο σήμα από το συνεργάτη του.

Εάν ο εξωτερικός υπάλληλος παρατηρήσει κάτι ύποπτο ή δεν βλέπει το σαφές μήνυμα σε εύλογο χρονικό διάστημα, θα καλέσει αμέσως 911 και κατόπιν θα καλέσει το τμήμα ασφαλείας της εταιρείας.

Κατά την είσοδο στην εγκατάσταση, ο εσωτερικός υπάλληλος θα τοποθετήσει ξανά την μπροστινή πόρτα και θα αφοπλίσει το σύστημα συναγερμού. Εάν ο εργαζόμενος απειλείται κατά την αποσύνδεση του συστήματος, αυτός / αυτή θα εισάγει έναν κωδικό συμπτώματος στο πληκτρολόγιο συστήματος συναγερμού.

Μετά την αποσύνθεση του συστήματος συναγερμού, ο υπάλληλος θα περπατήσει γύρω από το χώρο για να αναζητήσει σημάδια εισβολέων ή αναγκαστική είσοδο. Ο υπάλληλος θα δώσει ιδιαίτερη προσοχή στις τουαλέτες, τα γραφεία και σε άλλους χώρους όπου μπορεί να κρύψει κάποιος εισβολέας. Αν υπάρχει υποψία για εισβολέα ή υπάρχει παραβίαση της υποχρεωτικής εισόδου, ο υπάλληλος θα εγκαταλείψει αμέσως την εγκατάσταση και θα καλέσει το 911 και στη συνέχεια θα καλέσει το τμήμα ασφαλείας της εταιρείας.

Αφού ελέγξει το εσωτερικό της εγκατάστασης, ο εσωτερικός υπάλληλος θα τοποθετήσει το προκαθορισμένο σήμα "all-clear". Το σήμα πρέπει να παραμείνει ορατό έως ότου όλοι οι προγραμματισμένοι υπάλληλοι έχουν αναφέρει για την ημέρα. Τα ασφαλή και τα θησαυροφυλάκια πρέπει να αφοπλίζονται την τελευταία πρακτική ώρα. Εάν ένας υπάλληλος απειλείται ενώ αφοπλίζει το θησαυροφυλάκιο, αυτός / αυτή θα εισάγει έναν κωδικό απαγωγής στο πληκτρολόγιο συστήματος συναγερμού. Η μπροστινή πόρτα θα παραμείνει κλειδωμένη μέχρι το χρόνο ανοίγματος.

Πριν από το άνοιγμα για επιχειρήσεις, όλες οι προβολές της κάμερας θα ελεγχθούν για να βεβαιωθείτε ότι οι κάμερες στοχεύουν σωστά. Το DVR θα ελεγχθεί επίσης για να επιβεβαιωθεί ότι είναι η εγγραφή. Οποιαδήποτε προβλήματα με τις κάμερες ή το DVR θα αναφέρονται αμέσως στο τμήμα ασφαλείας.

Διαδικασία κλεισίματος

Κατά το κλείσιμο του χρόνου, ένας υπάλληλος θα κλειδώσει την πόρτα εισόδου πελάτη από το εσωτερικό. Ένας υπάλληλος θα σταθμεύσει στην μπροστινή πόρτα για να αφήσει όλους τους πελάτες που παραμένουν στη μονάδα έξω ένα κάθε φορά.

Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να λαμβάνουν ειδική ειδοποίηση για κάθε πελάτη που φαίνεται να καταστρέφει ή σκοπίμως προσπαθεί να είναι τελευταίος στην γραμμή. Όποιος φαίνεται να σκοτώνει σκόπιμα θα πρέπει να αναφέρεται στον διαχειριστή.

Δεν θα γίνουν δεκτοί πελάτες αφού κλειδωθούν οι πόρτες. Οι εργαζόμενοι που προσπαθούν να εισέλθουν πρέπει να επιδεικνύουν σωστή αναγνώριση. Κανένας πωλητής ή τεχνικός σέρβις δεν θα επιτρέπεται να έχει πρόσβαση, εκτός εάν έχει λάβει προηγούμενη έγκριση.

Αφού ο τελικός πελάτης έχει φύγει, και η μπροστινή πόρτα είναι κλειδωμένη, ένας εργαζόμενος θα πραγματοποιήσει μια αρχική διέλευση της περιοχής. Ιδιαίτερη προσοχή θα δοθεί στις τουαλέτες, στις ντουλάπες, στο σαλόνι εργαζομένων, στις αποθήκες και σε όλους τους χώρους όπου ενδέχεται να κρύβονται άτομα.

Ένας υπάλληλος θα οριστεί για να πραγματοποιήσει μια τελική διέλευση των χώρων πριν το τελικό κλείσιμο. Αυτή τη στιγμή, ο εργαζόμενος θα επιβεβαιώσει ότι όλα τα μετρητά, τα διαπραγματεύσιμα αντικείμενα και τα τιμαλφή έχουν αποθηκευτεί σωστά και ότι όλα τα χρηματοκιβώτια και τα γραφεία έχουν κλειδωθεί. Το σύστημα συναγερμού που ελέγχει τα χρηματοκιβώτια και τα θησαυροφυλάκια θα οπλιστεί αυτή τη στιγμή.

Πριν από την αναχώρηση, όλα τα φώτα πρέπει να απενεργοποιηθούν, εκτός από τα φώτα που θα επιτρέψουν στο λόμπι να παραμείνει ορατό από το δρόμο μετά από ώρες. Δύο ή περισσότεροι υπάλληλοι θα παραμείνουν στην εγκατάσταση μέχρι το τελικό κλείσιμο. Πριν από την αναχώρησή σας, ένας εργαζόμενος πρέπει να οπλίσει το σύστημα συναγερμού και να βεβαιωθεί ότι η πόρτα εξόδου υπαλλήλου είναι κλειδωμένη από έξω.