Μάθετε πώς να αποφύγετε τα λάθη που κάνουν οι νέοι διευθυντές

01 αισθάνεστε πιεσμένοι για να αποδείξετε ότι "το ξέρουν όλα"

Ενδεχομένως να έχετε προσελκύσει την προσοχή των ανώτερων στελεχών με την τεχνική ή λειτουργική εμπειρία σας, όμως, τώρα που είστε στη διοίκηση, είναι καιρός να εστιάσετε στη συμβολή στη δημιουργία άλλων λειτουργικών εμπειρογνωμόνων. Ναι, οι δεξιότητες που σας έφεραν σε αυτό το ρόλο δεν είναι οι δεξιότητες που θα σας βοηθήσουν να πετύχετε.

Η δουλειά σας είναι να υποστηρίξετε τις προσπάθειες των άλλων και να στηρίξετε την ανάπτυξή τους και να καθοδηγήσετε τις συνολικές εργασιακές δραστηριότητες, ώστε να μην χρησιμεύσετε ως de facto εμπειρογνώμονας. Επικεντρωθείτε στη δημιουργία εμπειρογνωμόνων, μη βεβαιώνοντας ως εμπειρογνώμονα.

02 Show Everyone Είναι υπεύθυνοι

Όσοι είναι νέοι σε θέσεις εξουσίας συχνά νιώθουν υποχρεωμένοι να βεβαιωθούν ότι όλοι γνωρίζουν ότι έχουν εξουσία. Το ένστικτό σας είναι να πείτε: "Είμαι υπεύθυνος." Το ένστικτό σας είναι λάθος.

Οι άνθρωποι καταλαβαίνουν ότι είστε το νέο αφεντικό. Ψάχνουν για καθοδήγηση, καθοδήγηση και βοήθεια, όχι για την αξίωση της εξουσίας σας.

Στην πραγματικότητα, ο καταναγκασμός για να ενημερώσετε τους ανθρώπους ότι είστε το αφεντικό σας αποδυναμώνει την εξουσία και την αξιοπιστία σας στα μάτια της ομάδας σας. Αντισταθείτε στον πειρασμό να ανακοινώσετε, "Είμαι υπεύθυνος", και αντ 'αυτού, επικεντρωθείτε στην απόκτηση της εμπιστοσύνης των νέων μελών της ομάδας σας.

03 Αλλαγή όλων των δραστηριοτήτων μίας ημέρας

Η παραδοχή σας ότι ό, τι έγινε πριν ήταν λάθος, θα πυροβολήσει την αξιοπιστία σας στο πόδι. Θυμηθείτε ότι τα μέλη της ομάδας σας ήταν μέρος της δημιουργίας των προηγούμενων διαδικασιών και προσεγγίσεων, και η κατηγορία σας για τις μεθόδους αυτές είναι ασέβεια και ακόμη και προσβολή τους.

Αντί να επικεντρωθείτε σε ό, τι μπορεί να είναι λάθος, δεσμεύστε τα νέα μέλη της ομάδας σας να προσδιορίσουν πού θέλουν να κάνουν αλλαγές που θα τους βοηθήσουν να κάνουν την εργασία τους πιο αποτελεσματικά και αποτελεσματικά.

04 Αναπτύξτε έναν φόβο για να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές

Το αντίθετο του νέου διευθυντή με την εσφαλμένη κίνηση να αλλάξει τα πάντα είναι ο νέος διευθυντής που φοβάται να αλλάξει τίποτα. Αυτός ο διευθυντής περπατά στα κελύφη των ωκεανών γύρω από τα μέλη και τις διαδικασίες της ομάδας και ανησυχεί υπερβολικά για τα φτερά με την πρόκληση αλλαγών.

Κρατήστε τον εαυτό σας υπεύθυνο για την έγκαιρη λήψη αποφάσεων. Ενεργοποιήστε τα μέλη της ομάδας σας για να προσδιορίσετε τους τομείς βελτίωσης και να υποστηρίξετε τις ιδέες τους.

05 Μην πάρετε χρόνο για να γνωρίσετε τα νέα μέλη της ομάδας

Εάν είστε νέοι στην ομάδα, είναι σημαντικό να αναπτύξετε γρήγορα την εμπιστοσύνη με τα μέλη. Ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να τους δώσετε προσοχή ως άτομα. Καθίστε με κάθε μέλος της ομάδας και ζητήστε τις ιδέες και τις επιθυμητές αλλαγές.

Όποτε είναι δυνατόν, να τις υποστηρίξετε ή να τις εξουσιοδοτήσετε να πραγματοποιήσετε αυτές τις αλλαγές. Προσθέστε την κατάλληλη στιγμή, συζητήστε τις προσδοκίες σταδιοδρομίας τους και επιθυμήστε τα επόμενα βήματα και συνεργαστείτε για να ορίσετε ένα αναπτυξιακό σχέδιο που τους κινεί προς την κατεύθυνση των στόχων τους μεγαλύτερης εμβέλειας.

Εάν είστε μέλος της ομάδας και είστε τώρα ο διευθυντής, είναι εξίσου σημαντικό να έχετε αυτές τις συζητήσεις ανακάλυψης. Μην υποθέτετε μόνο επειδή γνωρίζετε τους ανθρώπους ως μέλη της ομάδας και τους συνομηλίκους που καταλαβαίνετε τις προσδοκίες σταδιοδρομίας τους και τις ιδέες τους για βραχυπρόθεσμες βελτιώσεις.

Επενδύστε ταυτόχρονα σε αυτές τις αρχικές συζητήσεις και εστιάστε στο να γνωρίσετε τα μέλη της ομάδας σας από μια νέα οπτική γωνία. Δώστε προσοχή στους ανθρώπους σας και θα σας απαντήσουν προσέχοντας.

06 Ξεχάστε να εμπλέξετε το αφεντικό στο έργο τους

Ίσως να πιστεύετε ότι το αφεντικό σας προήγαγε να φροντίσετε το έργο και να μην τον ενοχλείτε με τα καθημερινά ζητήματα. Στην πραγματικότητα, το άμεσο αφεντικό σας είναι ένας απίστευτα σημαντικός παράγοντας στην επιτυχία σας και θέλει ευκαιρίες να σας υποστηρίξει και να σας προπονήσει.

Αντί να δείξετε την ικανότητά σας να λειτουργείτε ανεξάρτητα, βεβαιωθείτε ότι κρατάτε το αφεντικό σας ενημερωμένο στο σωστό επίπεδο. Φυσικά, εναπόκειται σε εσάς να αξιολογήσετε ποιο είναι το σωστό επίπεδο.

Ορισμένα αφεντικά επιθυμούν καθημερινή επαφή. Άλλοι προτιμούν να συμμετέχουν με εξαίρεση όταν χρειάζεστε τη βοήθειά τους για ένα συγκεκριμένο πρόβλημα. Άλλοι θέλουν την ευκαιρία να σας παρατηρήσουν στη δράση. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αξιολογήσει τις ανάγκες του προϊσταμένου σας για συμμετοχή στη δουλειά σας και να σας παραδώσει ανάλογα.

07 Αποφύγετε την αντιμετώπιση προβλημάτων των υπαλλήλων

Οι νέοι διευθυντές κυριαρχούν σχεδόν παγκοσμίως από τα προβλήματα των ανθρώπων που αντιμετωπίζουν προβλήματα στις ομάδες τους. σε πολλές περιπτώσεις, δεν έχουν εκπαιδευτεί στον τρόπο με τον οποίο θα παράσχουν εποικοδομητική ανατροφοδότηση και ανησυχούν αδικαιολόγητα ότι οι κρίσιμες συνομιλίες θα μετατρέψουν τους ανθρώπους σε αυτά.

Στην πραγματικότητα, όλοι παρακολουθούν στενά τον νέο διευθυντή για να δουν αν θα αντιμετωπίσει τις σκληρές προκλήσεις των ανθρώπων στην ομάδα. Η παραβίαση αυτών των θεμάτων υπονομεύει την αξιοπιστία του διαχειριστή. Αντίθετα, η αντιμετώπιση τους με έγκαιρο και επαγγελματικό τρόπο συμβάλλει στην ενίσχυση της αξιοπιστίας του νέου διαχειριστή.

Μην αφήνετε τα προβλήματα των δύσκολων ανθρώπων να σταματούν. Μάθετε και εφαρμόστε την τέχνη και τη διαδικασία παροχής αποτελεσματικής, εποικοδομητικής ανατροφοδότησης και προώθησης. Θυμηθείτε, ο καθένας παρακολουθεί.

08 Φοβούνται να αφήσουν όλους να δουν ότι είναι άνθρωποι

Η τάση των νέων διευθυντών είναι να πιστεύουν ψευδώς ότι οποιαδήποτε ένδειξη αδυναμίας θα υπονομεύσει την εξουσία τους. Στην πραγματικότητα, τα μέλη της ομάδας σας αναζητούν σημάδια ότι είστε αυθεντικοί ως ηγέτης.

Αντί να κρύβετε ή να αποφεύγετε τα λάθη σας, τα παραδέχεστε μπροστά και τα χρησιμοποιείτε ως διδακτικές στιγμές. Η εμφάνιση της ταπεινοφροσύνης σας θα αποκτήσει υποστήριξη για σας στο ρόλο σας ως διαχειριστής.

09 Ξεχάστε να προστατεύσετε τους ανθρώπους τους

Τίποτα δεν συλλέγει την υποστήριξη και την αξιοπιστία από την εμπιστοσύνη που κερδίζει εξασφαλίζοντας ότι το μέλος της ομάδας παραμένει ασφαλές. Υπάρχουν πολλές ευκαιρίες κάθε μέρα για να προστατεύσετε τα μέλη της ομάδας σας από ανεπιθύμητες περισπασμούς και μερικές από τις πολιτικές μηχανορραφίες άλλων ομάδων. Μόλις η ομάδα καταλάβει ότι έχετε τις πλάτες σας, θα συγκεντρωθούν γύρω σας ως διαχειριστής.

10 Αποτυχία να συμμορφωθείτε με την "Credo Coach's"

Όταν τα πράγματα πάνε καλά, είναι εξαιτίας της ομάδας. Όταν πάει στραβά, είναι επειδή αποτύχατε. Ζήστε σε αυτό το creo και η αξιοπιστία σας με τα μέλη της ομάδας σας θα αυξηθεί.

--

Ενημερώθηκε από την Art Petty