Αποχαιρετιστήρια επιστολή λέγοντας αντίο στους συναδέλφους

Όταν εγκαταλείπετε τη δουλειά σας, αφιερώστε χρόνο για να στείλετε μια αποχαιρετιστήρια επιστολή στους συναδέλφους με τους οποίους συνεργαστήκατε. Αυτή είναι μια καλή ιδέα για διάφορους λόγους.

Οι άνθρωποι με τους οποίους συνεργαστήκατε αποτελούν σημαντικό μέρος του δικτύου σας και μπορεί να είναι χρήσιμες επαφές για το μέλλον. Για παράδειγμα, μπορεί να σας βοηθήσουν με την καριέρα σας με κάποιο τρόπο, όπως σας παρέχουμε μια αναφορά, προσφέροντάς σας κάποια δουλειά οδηγώντας αν ψάχνετε ή εισάγοντας σας σε κάποιον άλλο με τον οποίο ίσως θέλετε να συνδεθείτε.

Μαζί με όλους αυτούς τους λόγους, λέγοντας αντίο είναι απλά το ευγενικό πράγμα που πρέπει να κάνουμε. Ανεξάρτητα από τον λόγο σας για έξοδο, θέλετε να φύγετε σε μια ευγενική και επαγγελματική σημείωση.

Συμβουλές για τη σύνταξη αποχαιρετισμού

• Στείλτε το πριν φύγετε.Στείλτε την επιστολή σας μια ή δύο ημέρες προτού φύγετε. Θέλετε να δώσετε στον εαυτό σας και στους συναδέλφους σας αρκετό χρόνο να σας πω αντίο. Ωστόσο, μην στείλετε την επιστολή σας μέχρι να ολοκληρώσετε τις περισσότερες εργασίες σας. Αυτό θα σας επιτρέψει να εστιάσετε στην αποχή αντίο στην τελευταία ημέρα ή ώρες.
• Εξατομικεύστε την επιστολή σας.Σκεφτείτε να προσαρμόσετε κάθε επιστολή στο άτομο και όχι να στέλνετε ένα μαζικό μήνυμα. Απευθυνθείτε σε κάθε άτομο με το όνομα και, εάν είναι δυνατόν, συμπεριλάβετε ένα ανέκδοτο ή άλλο προσωπικό μήνυμα που αντανακλά τον χρόνο σας μαζί.

• Στείλτε μόνο γράμματα σε άτομα με τα οποία συνεργάστηκε. Ειδικά αν εργάζεστε σε μια μεγάλη επιχείρηση, δεν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα σε όλους (εκτός αν συνεργάστηκε με όλους).

• Πες ευχαριστώ. Αυτή η επιστολή είναι η ευκαιρία σας να εκφράσετε ευγνωμοσύνη για οποιαδήποτε βοήθεια ή καθοδήγηση που παρέχεται. Μπορείτε επίσης να εκφράσετε πόσα σας άρεσε να συνεργαστείτε με τους συναδέλφους σας.
• Συμπεριλάβετε πληροφορίες επικοινωνίας.Παρέχετε πληροφορίες σχετικά με το πώς οι συνάδελφοί σας μπορούν να επικοινωνήσουν με εσάς μόλις φύγετε. Συμπεριλάβετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email μη υπηρεσίας) ή / και αριθμό τηλεφώνου. Ενδέχεται επίσης να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση ιστού του LinkedIn.
• Κρατήστε το θετικό.Και πάλι, ο στόχος της επιστολής είναι να παραμείνει συνδεδεμένος με τους πρώην συνεργάτες σας. δεν θέλετε να αφήσετε μια κακή εντύπωση.
• Κρατήστε το σύντομο.Γράψτε μόνο μερικές παραγράφους. Μαζί με το ρητό σας ευχαριστώ και συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων επικοινωνίας σας, ίσως να θέλετε να αναφέρετε τα σχέδιά σας για το μέλλον. Ωστόσο, πέρα ​​από αυτό, κρατήστε το σύντομο.
• Σύνδεση στο LinkedIn.Εάν δεν το έχετε ήδη, συνδεθείτε με τους συνεργάτες σας στο LinkedIn. Αυτό θα σας βοηθήσει να μείνετε συνδεδεμένοι μετά την αναχώρησή σας.
• Χρησιμοποιήστε ένα δείγμα επιστολής. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα δείγμα αποχαιρετισμού επιστολή ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να σας βοηθήσει να γράψετε το δικό σας αντίο σε συναδέλφους. Ωστόσο, φροντίστε να αλλάξετε τις λεπτομέρειες του μηνύματος ώστε να ταιριάζει με την ιδιαίτερη κατάστασή σας.

Δείγμα αποχαιρετιστηρίου επιστολής

Αγαπητέ Γιάννη,

Ήθελα να αφιερώσω μια στιγμή για να σας ενημερώσω ότι αφήνω τη θέση μου στην ABC Corporation. Θα ξεκινήσω μια νέα θέση στην εταιρεία XYZ τον επόμενο μήνα.

Έχω απολαύσει τη θητεία μου εδώ και εκτιμώ ότι είχα την ευκαιρία να συνεργαστώ μαζί σας. Σας ευχαριστώ για την υποστήριξη, την καθοδήγηση και την ενθάρρυνση που μου παρείχατε κατά τη διάρκεια της θητείας μου στην ABC Corporation.

Παρόλο που θα χάσω τους συναδέλφους μου και την εταιρεία, ανυπομονώ για αυτή τη νέα πρόκληση και για την έναρξη μιας νέας φάσης της καριέρας μου.

Επικοινωνήστε μαζί μας: Μπορώ να επικοινωνήσω με την προσωπική μου ηλεκτρονική διεύθυνση ([email protected]), στο LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) ή στο κινητό μου τηλέφωνο (555-555-2222).

Ευχαριστώ και πάλι για τα πάντα.Σου εύχομαι τα καλύτερα.

Ειλικρινά δικός σου,

Samantha

Αποστολή μηνύματος αποχαιρετισμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Είναι συχνά μια καλή ιδέα να στείλετε την επιστολή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό θα επιτρέψει στους συναδέλφους σας να λαμβάνουν γρήγορα το μήνυμα. Αυτό θα σας βοηθήσει επίσης να προσαρμόσετε εύκολα κάθε μήνυμα ώστε να ταιριάζει στον επιμέρους παραλήπτη.

Όταν στέλνετε το μήνυμά σας αποχαιρετισμού μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλάβετε το όνομά σας και τον λόγο που γράφετε στη γραμμή θέματος του μηνύματος για να διασφαλίσετε ότι το email σας θα ανοίξει.

Ακολουθούν παραδείγματα για το τι μπορείτε να γράψετε:

• Θέμα:Όνομα επώνυμου - παραμονή σε επαφή
• Θέμα:Όνομα Επώνυμο Ενημέρωση
• Θέμα: Όνομα - Μετακίνηση
• Θέμα: Ενημέρωση ονόματος

Δείγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποχαιρετισμού

Θέμα:Tyrone Garrett - Ενημέρωση

Αγαπητέ Linda,

Σας γράφω για να σας ενημερώσω ότι συνταξιοδοτώ στο τέλος του μήνα.

Έχω απολαύσει τη δουλειά εδώ εδώ και δέκα χρόνια. Είμαι ευγνώμων που είχα την ευκαιρία να συνεργαστώ μαζί σας. Ποτέ δεν θα ξεχάσω την καλοσύνη και τον επαγγελματισμό σας κάθε φορά που εργαζόμαστε μαζί σε ομαδικά προγράμματα.

Η γυναίκα μου και εγώ θα μετακομίσουμε στο Σιάτλ σε τρεις μήνες. Ωστόσο, ελπίζω να διατηρήσω επαφή. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου ([email protected]) ή στο κινητό μου, 555-555-5555.

Σας ευχαριστώ και πάλι για μια καταπληκτική δεκαετία. Σας εύχομαι το καλύτερο και ελπίζω να μείνετε σε επαφή.

Με εκτιμιση,

Tyrone