Πώς να γράψετε μια Εξατομικευμένη Επιστολή Εξυπηρέτησης

Έχω ακούσει από περισσότερους από μερικούς διαχειριστές μίσθωσης που αναρωτιούνται εάν η συγγραφική επιστολή είναι χαμένη τέχνη. Ένας από αυτούς μου είπε ότι έλαβε πολλές συνοδευτικές επιστολές που είναι μικρότερες από τα tweets, συμπεριλαμβανομένης μιας συνοδευτικής επιστολής που μόλις είπε "Have a nice day". και ένα άλλο που είπε, "Παρακαλώ δείτε το βιογραφικό μου."

Η συνοδευτική επιστολή δεν είναι υποτιθέμενη ως χαμένη τέχνη. Οι εργοδότες τους περιμένουν ακόμα. Η πρόσληψη διευθυντικών στελεχών στις εταιρείες που ερωτήθηκαν από το Saddleback College που απαιτούν συνοδευτικές επιστολές (53%) θέλουν κάτι περισσότερο από μια βασική συνοδευτική επιστολή.

Τι περιμένουν οι εργοδότες σε μια συνοδευτική επιστολή

Σύμφωνα με τις εταιρείες που ερευνήθηκαν, εδώ είναι αυτό που περιμένουν να δουν με συνοδευτικά γράμματα:

• Προσαρμοσμένες δεξιότητες από την περιγραφή της θέσης εργασίας - το 33%
• Σαφήνεια (προσδιορίζοντας τη θέση εργασίας που εφαρμόζεται) - 26%
• Λεπτομέρειες από το βιογραφικό σημείωμα - 20%
• Η προσωπική αξία σας - 19%

Όπως βλέπετε, οι εργοδότες αναμένουν εξατομικευμένες συνοδευτικές επιστολές που τους δείχνουν τους λόγους για τους οποίους είστε ισχυροί για τη θέση και έναν πολύτιμο υποψήφιο που αξίζει να αφιερώσετε χρόνο για συνέντευξη.

Τούτου λεχθέντος, για την υπεράσπιση των αιτούντων που στέλνουν συνοδευτικές επιστολές σαν να ήταν 140 χαρακτήρες tweets, μπορεί να είναι δύσκολο να δικαιολογηθείτε να αφιερώσετε χρόνο για να γράψετε μια προσαρμοσμένη συνοδευτική επιστολή, ειδικά όταν δεν ακούτε πίσω από τους εργοδότες μετά την αποστολή, σε ορισμένες περιπτώσεις, εκατοντάδες συνοδευτικές επιστολές και επαναλήψεις.

Είναι δύσκολο όταν βάζετε προσπάθεια στην εφαρμογή - ξανά και ξανά - και οι εφαρμογές σας χάνουν στη "μαύρη τρύπα" του Διαδικτύου. Το κατώτατο σημείο όμως είναι ότι εάν ένας εργοδότης ζητήσει μια συνοδευτική επιστολή, πρέπει να στείλετε ένα - μια πραγματική συνοδευτική επιστολή, όχι μια πρόταση ή δύο.

Είναι προς το συμφέρον σας να στείλετε ένα, ακόμη και αν δεν είναι απαίτηση.

Πώς να γράψετε μια Εξατομικευμένη Επιστολή Εξυπηρέτησης

Ξεκινήστε με ένα πρότυπο: Ένας τρόπος για να κάνετε τη συνοδευτική επιστολή γράφοντας λίγο πιο εύκολη είναι να ξεκινήσετε με ένα πρότυπο επιστολής κάλυψης. Στη συνέχεια, προσαρμόστε το ώστε να περιλαμβάνει κάποιες βασικές πληροφορίες σχετικά με τις ικανότητες και την εμπειρία σας. Αποθηκεύστε την συνοδευτική σας επιστολή ως έγγραφο του Word με όνομα αρχείου που είναι εύκολο να αναγνωριστεί, δηλαδή coverlettertemplate.doc.

Κάθε φορά που υποβάλλετε αίτηση για μια εργασία, ανοίξτε το έγγραφο προτύπου επιστολής κάλυψης και δημιουργήστε μια νέα έκδοση της συνοδευτικής σας επιστολής. Εξατομικεύστε τι είναι τώρα το πρότυπο της συνοδευτικής επιστολής σας για να ταιριάζει στις απαιτήσεις εργασίας των θέσεων στις οποίες υποβάλλετε αίτηση. Ακολουθεί τι θα χρειαστεί να προσαρμόσετε και να ενημερώσετε στο πρότυπο επιστολής κάλυψης:

Στοιχεία επικοινωνίας:Επεξεργαστείτε την ενότητα πληροφοριών επικοινωνίας για να συμπεριλάβετε τις πληροφορίες για τον νέο εργοδότη. Επεξεργαστείτε το χαιρετισμό με το όνομα του νέου διαχειριστή πρόσληψης, αν το έχετε.

Η συγκεκριμένη εργασία:Επεξεργαστείτε την πρώτη παράγραφο της επιστολής σας για να αντικατοπτρίσετε την εργασία στην οποία υποβάλλετε αίτηση και πού βρήκατε την ανάρτηση. Στην πρώτη παράγραφο της συνοδευτικής επιστολής, μπορείτε επίσης να μοιραστείτε - εν συντομία - γιατί είστε παθιασμένοι με τη θέση και θα ήταν μια καλή εφαρμογή. Παραδείγματος χάριν, «Με τα X χρόνια εμπειρίας μου στη βιομηχανία και το πάθος για τις λειτουργίες / δεξιότητες του πυρήνα xyz, πιστεύω ότι είμαι ισχυρός υποψήφιος για αυτή τη θέση».

Εάν ήσαστε αναφερόμενος στη θέση ή γνωρίζετε κάποιον εντός της επιχείρησης, η πρώτη παράγραφος είναι το τέλειο μέρος για να αναφέρετε τη σύνδεση. (Σημείωση: Πάντα επιβεβαιώνετε με τη σύνδεσή σας πριν από την απομάκρυνση του ονόματος τους.)

Οι δεξιότητες και η εμπειρία σας: Εξατομικεύστε το σώμα της συνοδευτικής επιστολής και συνδέστε τις ικανότητές σας με την περιγραφή της θέσης εργασίας. Πιθανότατα, αυτό θα είναι το πιο δύσκολο μέρος της διαδικασίας.Είναι επίσης το πιο σημαντικό μέρος της συνοδευτικής επιστολής. Αυτό είναι όπου θα κάνετε την υπόθεση για την υποψηφιότητά σας. Στο βιογραφικό σας σημείωμα, αναφέρατε τις ικανότητες και την εμπειρία σας. Τώρα, στη συνοδευτική επιστολή σας, θέλετε να πάτε βαθύτερα και να δείξετε γιατί ο ιδιαίτερος συνδυασμός δεξιοτήτων και εμπειρίας σας θα σας επιτρέψει να είστε ο ιδανικός υπάλληλος.

Πάρτε λίγο περισσότερο χρόνο για να παρουσιάσετε την προσωπικότητά σας, οπότε ο οργανισμός μπορεί να δει γιατί είστε ισχυρός υποψήφιος.

Δεν θα χρειαστεί να προσαρμόσετε την τελευταία παράγραφο, το κλείσιμο και την υπογραφή σας. Αυτά μπορούν να παραμείνουν τα ίδια.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει τη συνοδευτική σας επιστολή με ένα νέο όνομα αρχείου (File Save As), ώστε να έχετε ένα αντίγραφο κάθε συνοδευτικής επιστολής που στέλνετε στους εργοδότες. Εδώ συμβουλές για το πώς να ονομάσετε συνοδευτικές επιστολές και να συνεχίσετε.

Η τακτοποίηση είναι ευκολότερη από την αρχή από την αρχή. Με το πρότυπο στη θέση του, δεν θα χρειαστεί πολύς χρόνος για να γράψετε μια προσαρμοσμένη συνοδευτική επιστολή. Θα είστε βέβαιος να κάνετε μια πολύ καλύτερη εντύπωση με την προσωπική σας συνοδευτική επιστολή απ 'ό, τι αν γράψετε απλά, "Εδώ είναι το βιογραφικό μου".

Δείγμα εξωφύλλου

Αυτό είναι ένα παράδειγμα προσωπικής συνοδευτικής επιστολής. Κατεβάστε το εξατομικευμένο πρότυπο επιστολής συνοδευτικής επιστολής (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα Εξέτασης Εξέτασης (Κείμενο Έκδοσης)

Aubrey Αιτών123 Main StreetAnytown, CA 12345555-555-5555[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Catherine LeeΔιευθυντής, Ανθρώπινοι ΠόροιΚέντρο ημέρας Sunny Days123 Business Rd.Business City, NY 54321

Αγαπητέ κα Lee,

Γράφω σχετικά με το άνοιγμα που καταχωρίσατε για κύριο δάσκαλο παιδιών στο Κέντρο Ημέρας Sunny Days. Ήμουν ευτυχής που σας βλέπω να έχετε ένα άνοιγμα επειδή πρόσφατα έχω τελειώσει το πτυχίο μου στην πρωτοβάθμια εκπαίδευση. Ωστόσο, θα προτιμούσα να επικεντρωθώ σε προ-σχολές.

Ενώ φοιτούσα στο Western College εργάστηκα με μερική απασχόληση στο Pumpkin Patch, ένα κέντρο ημερήσιας φροντίδας κοντά στο κολέγιο. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, ανέπτυξα τις δεξιότητες διδασκαλίας που απαιτούνται για την εργασία με μικρά παιδιά, συμπεριλαμβανομένης της υπομονής και της δυνατότητας να δημιουργηθούν απλά σχέδια μαθήματος. Ήμουν σε θέση να δουλέψω καλά με τους συναδέλφους μου καθηγητές. Επιπλέον, μου δόθηκε προσωρινή ηγετική θέση στο τμήμα pre-K ενώ το κανονικό μόλυβδο ήταν στην άδεια μητρότητας, οπότε ξέρω ότι είμαι έτοιμος για τις ευθύνες αυτού του ρόλου.

Έχω επισυνάψει το βιογραφικό μου, και μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ([email protected]) ή μέσω κινητού τηλεφώνου (555-555-5555). Ανυπομονώ να συναντηθώ μαζί σας για αυτή τη συναρπαστική ευκαιρία.

Με εκτιμιση,

Aubrey Αιτών

Παράδειγμα επιστολής εξώφυλλου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Θέμα: FirstName LastName - θέση διαχειριστή καταστήματος

Σας γράφω για να υποβάλετε αίτηση για τη θέση του διαχειριστή καταστημάτων στο Video Game One, όπως αναφέρεται στη σελίδα καριέρας της ιστοσελίδας σας. Ήμουν ενθουσιασμένος που έβλεπα αυτή την ευκαιρία επειδή έχω εμπειρία δύο ετών ως βοηθός διευθυντή σε ένα καταψυγμένο κατασκεύασμα για γιαούρτι.

Οι απαιτήσεις καταχώρισης ταιριάζουν απόλυτα στην ικανότητά μου. Έχω εξαιρετική επικοινωνία και δεξιότητες ανθρώπων και έχω διαχειρίζεται προγράμματα και υπαλλήλους για δύο χρόνια.

Επιπλέον, ενώ στο κολέγιο εργάστηκα με μερική απασχόληση σε ηλεκτρονικό κατάστημα επισκευής κονσόλας παιχνιδιών και βρισκόμουν στην ομάδα του League of Legend του κολλεγίου για τρία χρόνια. Έχω επισυνάψει το βιογραφικό μου για την εκτίμησή σας.

Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου μέσω e-mail στο [email protected] και θα επικοινωνήσω μαζί σας την επόμενη εβδομάδα για να δούμε αν μπορούμε να βρούμε χρόνο για να συζητήσουμε αυτή την ευκαιρία.

Με εκτιμιση,

Ονομα επίθετοΗ διεύθυνση σουΗ διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείουΤον αριθμό του τηλεφώνου σας

Ανατρέξτε σε περισσότερα δείγματα συνοδευτικών επιστολών

Αν δεν είστε σίγουροι για το τι να γράψετε, ανατρέξτε στα δείγματα συνοδευτικών επιστολών για να λάβετε ιδέες για τη σύνταξη συνοδευτικών επιστολών που δίνουν την καλύτερη εντύπωση. Εδώ είναι και τα δείγματα επιστολών συνοδευτικών μηνυμάτων email.

Επαναλάβετε τις επιστολές σας

Προτού στείλετε τη συνοδευτική επιστολή σας, βεβαιωθείτε ότι τη διορθώσατε προσεκτικά. Ένα τυπογραφικό ή γραμματικό σφάλμα μπορεί να σας κοστίσει μια συνέντευξη. Εδώ είναι συμβουλές διόρθωσης για άτομα που αναζητούν εργασία.