Παραδείγματα ανακοίνωσης προώθησης και συμβουλές γραφής

Οι εταιρείες μπορούν να ανακοινώνουν τις προσφορές των υπαλλήλων με πολλούς διαφορετικούς τρόπους. Σε μια μικρή εταιρεία, η ανακοίνωση μπορεί να έρθει κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίασης της εταιρείας όπου είναι παρόν το σύνολο του προσωπικού. Οι μεγαλύτερες εταιρείες, ωστόσο, συνήθως χρησιμοποιούν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να προβούν σε ανακοινώσεις προώθησης στους υπαλλήλους.

Όσοι επηρεάζονται περισσότερο από την αλλαγή - τα μέλη της ομάδας, οι εποπτικές αρχές, οι άμεσες αναφορές - μπορούν να ενημερωθούν εκ των προτέρων για μια επίσημη ανακοίνωση σε ολόκληρη την εταιρεία, ώστε να είναι σε θέση να υποστηρίξουν μια ομαλή μετάβαση μέσα στην οργανωτική δομή.

Ανάλογα με τη φύση της βιομηχανίας και τη θέση, οι ειδήσεις μπορούν επίσης να μοιραστούν στον ιστότοπο της εταιρείας. Όταν κάποιος προωθείται εσωτερικά σε θέση σε επίπεδο C, ενδέχεται να ειδοποιηθούν και τα μέσα ενημέρωσης.

Συμβουλές για την ανακοίνωση μιας προσφοράς

Μόλις μια προσφορά εργασίας έχει προσφερθεί και γίνει αποδεκτή από έναν υπάλληλο, οι ειδήσεις συνήθως θα μοιραστούν σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εταιρεία. Η ανακοίνωση προώθησης θα αποστέλλεται είτε από το ανθρώπινο δυναμικό είτε από τη διεύθυνση του τμήματος όπου θα εργάζεται ο εργαζόμενος. Εδώ τι να σκεφτείτε όταν γράφετε ένα email προώθησης θέσεων εργασίας:

• Μια ανακοίνωση προώθησης θα πρέπει να καλύπτει πολλά σημεία, προκειμένου να εξηγηθεί αποτελεσματικά η απόφαση επιλογής της επιτροπής προώθησης, να προωθηθεί και να υποστηριχθεί ο επιλεγμένος υπάλληλος στη νέα του θέση και να τους συγχαρητήρια για την επίτευξή τους.
• Κατά τη σύνταξη μιας ανακοίνωσης προώθησης, φροντίστε να συμπεριλάβετε μια σύντομη περίληψη των παλαιών και νέων ρόλων του υπαλλήλου και να αναφερθώ σε κάθε σχετικό επίτευγμα κατά τη διάρκεια της θητείας του στην εταιρεία. Είστε στην πραγματικότητα λέγοντας την ιστορία του ιστορικού του υπαλλήλου με τον οργανισμό σας για να δικαιολογήσετε την προώθησή του. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν ο εργαζόμενος ήταν ένας από τους πολλούς υποψήφιους για προώθηση.

• Είναι σκόπιμο να συμπεριληφθούν ορισμένες πληροφορίες όπως η εκπαίδευση και οι πιστοποιήσεις του υπαλλήλου. Εν κατακλείδι, θα θελήσετε να ενθαρρύνετε όλους να τους υποδεχτούν και να τους συγχαρώ για τη νέα τους θέση.

Παρακάτω παρατίθενται παραδείγματα διαφημίσεων προώθησης που αποστέλλονται στο προσωπικό της εταιρείας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Παράδειγμα αναγγελίας προώθησης # 1 (μόνο κείμενο)

Θέμα Γραμμή: Jane Doe, Διευθυντής Marketing

Είμαστε ενθουσιασμένοι που ανακοινώνουμε την προώθηση της Jane Doe σε Διευθυντή Μάρκετινγκ στο τμήμα Εταιρικών Επικοινωνιών. Η Jane προσχώρησε στην εταιρεία πριν από πέντε χρόνια και έχει προχωρήσει μέσω σταδιακά πιο υπεύθυνων θέσεων τόσο στα τμήματα Διαφήμισης και Πωλήσεων, όπου έχει διαδραματίσει βασικό ρόλο κατά τη μετάβασή μας στην πρόσφατα αποκτηθείσα ψηφιακή τεχνολογία πωλήσεων και μάρκετινγκ.

Έτσι, η Jane φέρνει μια πλούσια εμπειρία στο τμήμα Corporate Communications και είμαστε ενθουσιασμένοι για το νέο της ρόλο στην εταιρεία.

Ελάτε μαζί μας στο καλωσόρισμα της Jane στις Εταιρικές Επικοινωνίες και την συγχαίροντας για την προώθησή της.

Τις καλύτερες ευχές,

Μαριάν ΣμιθΕκτελεστικός Διευθυντής Εταιρικών Επικοινωνιών

Παράδειγμα ανακοίνωσης προώθησης # 2 (μόνο κείμενο)

Θέμα Σειρά: Joe Smith, Περιφερειακός Διευθυντής

Είμαστε στην ευχάριστη θέση να ανακοινώσουμε την προώθηση του Joe Smith στον Περιφερειακό Διευθυντή των επιχειρήσεων της Βορειοανατολικής Ευρώπης. Ο Joe βρισκόταν στην εταιρεία XYZ για 8 χρόνια, κατά τη διάρκεια των οποίων κατείχε θέσεις πωλήσεων και διαχείρισης, αποδεικνύοντας ότι είναι αφοσιωμένος σύμβουλος της εταιρείας.

Ο Joe ήρθε στο XYZ από έναν άλλο έμπορο λιανικής πώλησης και έφερε μαζί του ενέργεια και ενθουσιασμό που συνέχισε να χρησιμοποιεί ενώ οδήγησε τους υπαλλήλους του να βελτιώνουν συνεχώς τους αριθμούς πωλήσεών τους.

Το υπόβαθρό του στην επιχείρηση του δίνει μια γενική κατανόηση του τρόπου βελτίωσης της ικανοποίησης των πελατών και η ικανότητά του να παρακινήσει την ομάδα του οδήγησε στη συνεχή επιτυχία του στο Κοννέκτικατ.

Αν και τα γραφεία του Κοννέκτικατ θα τον χάσουν, παρακαλούμε μαζί μας να υποδεχτούμε τον Τζο στη Βοστώνη και να τον συγχαρούμε για τη νέα του θέση.

Χαιρετισμοί,

Mary O'Hara

Διευθυντής, Εταιρεία XYZ

Πρότυπο Ανακοίνωσης Προώθησης (Μόνο Κείμενο)

Ακολουθεί μια γενική επιστολή που μπορείτε να προσαρμόσετε για την δική σας ανακοίνωση προώθησης. Προσθέστε τις σημαντικές λεπτομέρειες σχετικά με τον εργαζόμενο και τι φέρνει στη νέα θέση.

Θέμα Γραμμή: Όνομα Επώνυμο - Νέα Θέση

Είμαι στην ευχάριστη θέση να ανακοινώσω την προώθηση του [Firstname Lastname] από [Old Position] σε [New Position]. [Όνομα] βρίσκεται στην [Όνομα της Εταιρείας] για [X χρόνια] και εργάστηκε στο [εισαγάγετε τα ονόματα των τμημάτων / των θέσεων]. Θα κερδίσει αυτές τις νέες ευθύνες [κατάλογος].

[Όνομα] παρακολούθησε [Όνομα Πανεπιστημίου] και ήρθε στην [Επωνυμία Εταιρείας] μετά την αποφοίτησή του.

Κατά τη διάρκεια της θητείας του εδώ, [Firstname] έχει εφαρμόσει πρωτόκολλα τα οποία έχουν βελτιώσει την αποτελεσματικότητα στο [Όνομα των τμημάτων] και έχει αναγνωριστεί συχνά για εξαιρετικά επιτεύγματα.

Παρακαλώ μαζί μου συγχαίροντας το Πρώτο όνομα για την προώθησή της / της και καλωσορίζοντας την / αυτή στο νέο τμήμα / θέση.

Με θερμό κλίμα,

Ονομα

Τίτλος

Περισσότερα για τις προσφορές: Επιστολή προαγωγής στον υπάλληλο | Συμβουλές για την επιτυχή συνέντευξη για μια προσφορά