Top φορολογικές συμβουλές για ιδιοκτήτες επιχειρήσεων στο σπίτι

Η κατοχή μιας εγχώριας επιχείρησης σας δίνει δικαίωμα σε φορολογικές ελαφρύνσεις που δεν παίρνετε ως υπάλληλοι. Ωστόσο, για να μεγιστοποιήσετε τις αποταμιεύσεις σας, πρέπει να γνωρίζετε τους κανόνες, να οργανώνεστε και να έχετε ένα σύστημα. Εδώ είναι οι κορυφαίες φορολογικές συμβουλές για να διευκολύνετε τους φόρους των επιχειρήσεων στο σπίτι σας.

(Παρακαλώ σημειώστε ότι δεν είμαι φορολογικός εμπειρογνώμονας, οπότε συμβουλευτείτε έναν φοροτεχνικό ή τον ιστότοπο της υπηρεσίας εσωτερικών εσόδων για περισσότερες πληροφορίες.)

1. Αναπτύξτε ένα σύστημα διαχείρισης των εσόδων και εξόδων σας.

Τα Shoeboxes δεν το κόβουν πλέον, ειδικά επειδή η τεχνολογία έχει κάνει την οργάνωση και την καταγραφή οικονομικών πτυχών της επιχείρησής σας ευκολότερη. Χρηματοοικονομικό λογισμικό ή ηλεκτρονική λογιστική παρακολούθηση των εσόδων και των εξόδων σας και συνήθως μπορείτε να εισάγετε τα δεδομένα σε φορολογικό λογισμικό εξοικονομώντας σας έναν τόνο χρόνου. Η μεγαλύτερη πρόκληση για την οργάνωση είναι η παρακολούθηση των εσόδων. Ορισμένοι ιδιοκτήτες επιχείρησης θέλουν να τα σαρώσουν και να τα οργανώσουν ψηφιακά. Άλλοι τους κρατούν σε ετικέτα αρχεία. Μια άλλη επιλογή είναι να κρατήσετε ένα περιοδικό, με το οποίο γράφετε τη δαπάνη και επισυνάπτετε την απόδειξη στην σελίδα.

Ό, τι κι αν επιλέξετε να διαχειριστείτε τις αποδείξεις σας, συνεχίστε τη διαδικασία καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους, αντί να περιμένετε έως ότου φτάσετε στον φόρο για να τα οργανώσετε.

2. Γνωρίστε τις εκπτώσεις σας.

Για μεγάλο χρονικό διάστημα, οι ιδιοκτήτες επιχείρησης κατ 'οίκον αποφεύγουν την αφαίρεση του γραφείου από το φόβο ενός ελέγχου. Ευτυχώς, τα γραφεία του σπιτιού έχουν γίνει πιο συνηθισμένα και το IRS έχει χαλαρώσει τους κανόνες λίγο, οπότε δεν υπάρχει κανένας λόγος να φοβηθείτε να επωφεληθείτε από όλες τις εκπτώσεις, συμπεριλαμβανομένου του εσωτερικού γραφείου. Με αυτό είπε, μπορείτε να πάρετε μόνο τις μειώσεις που δικαιούστε. Η αφαίρεση του οικείου γραφείου απαιτεί τη χρήση του γραφείου σας στο σπίτι τακτικά και αποκλειστικά για τη λειτουργία της επιχείρησής σας και ότι είναι η κύριο μέρος των επιχειρήσεων.

Εάν χρησιμοποιείτε τη γωνία ενός δωματίου, μπορείτε να εξετάσετε μόνο τα τετραγωνικά μεγέθη αυτής της γωνίας, σε αντίθεση με την αφαίρεση του χώρου ολόκληρου του δωματίου (η αφαίρεση του γραφείου βασίζεται είτε σε τετραγωνικά πόδια του γραφείου είτε ως ποσοστό του συνόλου τετραγωνικά πόδια του σπιτιού σας). Άλλες παρακρατήσεις επιχειρήσεων στο σπίτι περιλαμβάνουν εξοπλισμό, όπως νέο υπολογιστή, προμήθειες, υπηρεσίες (δηλαδή πρόσβαση στο Internet) και ταξίδια. Βασικά, αν πρέπει να ξοδέψετε χρήματα για κάτι για να κάνετε επιχειρήσεις, είναι πιθανότατα εκπεστέο.

3. Μην ξεχνάτε τα έξοδα εκκίνησης.

Εάν ξεκινήσατε την επιχείρησή σας φέτος, ενδέχεται να δικαιούστε να αφαιρέσετε τα έξοδα για την έναρξη λειτουργίας της επιχείρησής σας, όπως η αγορά μιας άδειας ή η δημιουργία μιας LLC.

4. Παρακολουθήστε τα έξοδα του αυτοκινήτου σας.

Το IRS σας επιτρέπει να αφαιρέσετε τα έξοδα αυτοκινήτου που σχετίζονται με την εγχώρια επιχείρησή σας. Έχετε δύο επιλογές. η τυπική αφαίρεση με βάση τα μίλια που οδήγησε ή τα πραγματικά έξοδα αυτοκινήτου. Για να πάρετε την έκπτωση χιλιομέτρων, θα πρέπει να διατηρήσετε μια εγγραφή των μιλίων που έχετε οδηγήσει. Αν οδηγήσατε στο γραφείο για να πάρετε χαρτί ή μελάνι, γράψτε το. Κρατήστε ένα μικρό σημειωματάριο στο αυτοκίνητό σας ή χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή smartphone. Για να λάβετε την πραγματική αφαίρεση δαπανών, θα πρέπει να παρακολουθείτε όλες τις δαπάνες που πραγματοποίησε το αυτοκίνητο. Αν είστε αυτοκίνητο που χρησιμοποιείται τόσο για προσωπική όσο και για επαγγελματική δραστηριότητα, δεν θα είναι σε θέση να αναλάβει όλα τα έξοδα, οπότε θα πρέπει να παρακολουθείτε την επιχείρησή σας έναντι προσωπικής χρήσης του αυτοκινήτου.

5. Φροντίστε για εσάς και την οικογένεια.

Ως δική σας επιχείρηση στο σπίτι, πρέπει να φροντίσετε για ασφάλιση υγείας και συνταξιοδότηση. Ευτυχώς, πολλά από τα έξοδα που προκύπτουν για την ασφάλιση και αποκόμιση συνταξιοδοτικών αποταμιεύσεων είναι φορολογικά εκπίπτοντα.

6.Μην ξεχνάτε τους εκτιμώμενους και τους αυτοαπασχολούμενους.

Σε μια παραδοσιακή δουλειά, ο εργοδότης σας λαμβάνει φόρους, κοινωνική ασφάλιση και ιατροφαρμακευτικές πληρωμές από το μισθό σας κάθε μήνα. Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης κατοικίας, είστε υπεύθυνος για την πραγματοποίηση αυτών των πληρωμών. Στην περίπτωση των φόρων, πρέπει να υπολογίζετε τις φορολογικές πληρωμές τέσσερις φορές το χρόνο, αντί για μηνιαία. Όταν κάνετε τους φόρους σας, θα χρειαστεί επίσης να πληρώσετε τον φόρο αυτοαπασχόλησης, το ήμισυ των οποίων είναι εκπεστέος, να πληρώσετε την κοινωνική ασφάλιση και τη φαρμακευτική αγωγή. Ο ευκολότερος τρόπος να προγραμματίσετε τους υπολογισμούς και τους φόρους αυτοαπασχόλησης είναι να απομακρύνετε λίγο από τα χρήματα που κερδίζετε σε έναν λογαριασμό ταμιευτηρίου κάθε φορά που πληρώνομαι.

Οι εκτιμώμενες πληρωμές φόρων πρέπει να καταβληθούν στις 15 Απριλίου, τον Ιούνιο, τον Σεπτέμβριο και τον Ιανουάριο. Σε φορολογικό χρόνο, κάνετε τους φόρους σας ως συνήθως. Αν πληρώνετε υπερβολικά τις εκτιμήσεις σας, θα λάβετε επιστροφή χρημάτων. Αν δεν πληρώσετε αρκετά, θα οφείλετε και ανάλογα με το ποσό που οφείλετε, μπορεί να έχετε ποινή και τέλος. Θα πληρώσετε τον φόρο αυτοαπασχόλησης όταν κάνετε την φορολογική σας δήλωση τον Απρίλιο.

Οι φόροι μπορεί να είναι συντριπτικοί και περίπλοκοι, αλλά μπορείτε να διευκολύνετε τον εαυτό σας, έχοντας ένα σύστημα για να οργανώσετε και να παρακολουθείτε τα έσοδά σας και τα έξοδά σας.