Βασικές συμβουλές διαχείρισης χρόνου για δικηγόρους

Η διαχείριση του χρόνου για τους δικηγόρους είναι ένα από τα πιο δύσκολα καθήκοντα σε μια πολυσύχναστη πρακτική δικαίου. Πολλοί δικηγόροι είναι απρόθυμοι να εξετάσουν το ενδεχόμενο να αναπτύξουν ένα σχέδιο διαχείρισης του χρόνου σαν να είναι κάπως κάτω από αυτές. Ωστόσο, η αποτελεσματική πρακτική δικαίου και η καλή ισορροπία εργασίας / προσωπικής ζωής δεν συμβαίνουν τυχαία. Οι έξυπνοι δικηγόροι εφαρμόζουν ένα πρόγραμμα διαχείρισης του χρόνου στις πρακτικές του δικαίου, ώστε να μπορούν να είναι καλύτερες στις δουλειές τους, ενώ ταυτόχρονα ξοδεύουν περισσότερο χρόνο για να κάνουν ό, τι απολαμβάνουν.

Οι δικηγόροι που επιχειρούν για πρώτη φορά στη διαχείριση του χρόνου συχνά καταφεύγουν σε περίπλοκα συστήματα με πάρα πολλούς κανόνες. Είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να αποτύχει ένα πρόγραμμα διαχείρισης χρόνου. Εάν το πρόγραμμα είναι πολύ δύσκολο για να ξεκινήσει, ο δικηγόρος θα επιστρέψει γρήγορα στις παλιές του κακές συνήθειες.

Τα καλά νέα είναι ότι η διαχείριση του χρόνου δεν χρειάζεται να είναι δύσκολη. Στην πραγματικότητα, με την εφαρμογή τριών απλών διαδικασιών σε μια πρακτική δικαίου, ένας δικηγόρος μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητα ενώ παράλληλα να βελτιώσει την ικανοποίηση από την καριέρα.

Οι τρεις βασικές συμβουλές για αποτελεσματική διαχείριση χρόνου δικηγόρου είναι οι εξής:

Φάτε τον Βάτραχο

Ο Mark Twain διάσημα είπε ότι "εάν τρώτε ένα βάτραχο το πρώτο πράγμα το πρωί, το υπόλοιπο της ημέρας σας θα είναι υπέροχο". Ο Twain είπε επίσης: "Αν πρέπει να φάτε έναν βάτραχο, μην το εξετάζετε για πολύ καιρό."

Στο βιβλίο «Φάτε αυτό το βάτραχο», ο Brian Tracy χρησιμοποίησε τα λόγια του Twain ως έμπνευση για το κύριο σημείο του βιβλίου του. Ο Tracy λέει ότι πρέπει να πάρετε το χειρότερο, πιο δυσάρεστο, πιο άσχημο έργο που πρέπει να κάνετε αυτό που δεν θέλετε να κάνετε και να το κάνετε πρώτα. Σταματήστε να χρονοτριβείτε και απλά κάντε το μόνο πράγμα που φοβίζετε περισσότερο. Αφού απομακρυνθείτε, ένα βάρος φορτώνεται από τους ώμους σας και μπορείτε να μετακινήσετε πιο γρήγορα τα υπόλοιπα καθήκοντα της ημέρας. Όταν το δυσάρεστο έργο δεν απειλείται πλέον, όλα τα άλλα ξαφνικά γίνονται πολύ πιο εύκολα.

Αποφύγετε το τηλέφωνο

Τίποτα δεν σπάει τη συγκέντρωση ενός δικηγόρου σε μια υπόθεση περισσότερο από το να διαγράφει επανειλημμένα από αυτό για να συζητήσει άλλες υποθέσεις με τους πελάτες.

Ρωτήστε οποιονδήποτε δικηγόρο όταν αυτός ή αυτή είναι πιο παραγωγικός, και η σχεδόν ομόφωνη απάντηση θα είναι να κάνουν το πιο αποτελεσματικό όταν εργάζονται τη νύχτα ή το Σαββατοκύριακο. Τι κάνει τη διαφορά; Η έλλειψη διακοπών, που προέρχονται κυρίως από ένα τηλέφωνο συνεχούς χτυπήματος.

Οι δικηγόροι πρέπει να έχουν μπλοκ αδιάλειπτου χρόνου για να είναι οι πιο παραγωγικοί και να δουλεύουν στο καλύτερο δυνατό. Προγραμματίστε συγκεκριμένες ώρες της ημέρας για την επιστροφή τηλεφωνικών κλήσεων, ορισμένες ώρες για ραντεβού και αφιερώστε τον υπόλοιπο χρόνο για να εργαστείτε. Ενώ υπάρχουν ορισμένες κλήσεις που πρέπει να λαμβάνονται όταν μπαίνουν, η πλειοψηφία των τηλεφωνικών κλήσεων είναι θέματα που θα μπορούσε να χειριστεί ένας γραμματέας ή που θα μπορούσε να αντιμετωπιστεί εξίσου εύκολα κατά τις προγραμματισμένες τηλεφωνικές ώρες σε λιγότερο παραγωγική ώρα της ημέρας.

Δημιουργήστε μια λίστα προτεραιοτήτων στο τέλος κάθε ημέρας

Κάνοντας μια λίστα με όλα όσα πρέπει να γίνουν είναι εύκολη, αλλά ο χρόνος για να καταλάβουμε τι πρέπει να γίνει πρώτα χρειάζεται λίγο περισσότερο χρόνο. Ενώ οι δικηγόροι είναι απρόθυμοι να χάσουν χρόνο να υπολογίσουν πώς να ξοδεύουν το χρόνο τους, παίρνοντας 15 λεπτά στο τέλος της ημέρας για να δώσουν προτεραιότητα σε ποια σειρά θα πρέπει να γίνει η δουλειά της επόμενης ημέρας, μπορεί να είναι ένας τεράστιος χρόνος εξοικονόμησης.

Μην κάνετε το λάθος να επιλέγετε τις προτεραιότητες της ημέρας το πρωί, ή ποτέ δεν θα φάτε τον βάτραχο. Αποφασίστε την ημέρα πριν από το τι πρέπει να γίνει το πρώτο πράγμα το πρωί, έτσι ώστε να εξαλειφθεί ο κίνδυνος να πιέσετε το χειρότερο έργο στο κάτω μέρος της λίστας.Ρωτήστε τον εαυτό σας, "Αν έχω μόνο ένα πράγμα που ολοκληρώνεται στον κατάλογό μου για να κάνει αύριο, τι θέλω να είναι;"