Δημιουργικά Στοιχεία Σχεδιασμού Εκδηλώσεων

Ένας κοινός παρονομαστής στο σχεδιασμό εκδηλώσεων είναι η δημιουργικότητα. Κανείς δεν έχει ως στόχο να συντονίσει την «πιο έμπνευση συνάντηση όλων των εποχών». Σχεδιαστές Εκδήλωση θέλουν να θυμούνται για την ένταξη πρωτοτυπία και φαντασία στις εκδηλώσεις τους. Πολλές φορές αν και υπάρχει ένα όριο για τη δημιουργικότητά μας. Θα μπορούσε να είναι ένα περιορισμένο προϋπολογισμό ή συντηρητικό θέμα που μας αφήνει να αναρωτιόμαστε πού μπορούμε να γλιστρήσουμε σε μια εξόρμηση της προσωπικότητας.

Για να βοηθήσουμε στην κατάκτηση παρόμοιων καταστάσεων, έχουμε περιγράψει ορισμένα από τα σχεδόν άπειρα στοιχεία συμβάντων όπου οι υπεύθυνοι σχεδιασμού μπορούν να προσθέσουν την δημιουργική τους πινελιά. Κάτω από το καθένα, θα δείτε ένα παράδειγμα για το πώς να αναζωογονήσετε αυτές τις λεπτομέρειες πέρα ​​από τον κανονικό ναύλο.

Τίτλος συμβάντος

Ο τίτλος σας είναι το πρώτο πράγμα που πωλεί υποψήφιους συμμετέχοντες στην εκδήλωσή σας.

Πρότυπο παράδειγμα : Η 23η Ετήσια Ασπρόμαυρη Μπάλα

Παράδειγμα δημιουργικού : 23 χρόνια στην παραγωγή … Tuxedos κάτω από το λυκόφως

Προσκλήσεις

Αυτό είναι ένα άλλο στοιχείο πρώτης εντύπωσης που πρέπει να εμπορεύεται αποτελεσματικά το γεγονός σας.

Πρότυπο παράδειγμα : Λευκή κάρτα με απλό κείμενο σε λευκό φάκελο.

Παράδειγμα δημιουργικού : Φωτεινό φάκελο με πλούσια σε εικόνα καρτ-ποστάλ που περιγράφουν την περίσταση.

Τόπος συναντήσεως

Μια ειδική θέση μπορεί να προκαλέσει ενθουσιασμό εβδομάδες πριν από τη διοργάνωση.

Πρότυπο παράδειγμα : Αίθουσα συνεδριάσεων του ξενοδοχείου.

Παράδειγμα δημιουργικού : Εστιατόριο ή ιδιωτική σουίτα σε αρένα ή πάρκο.

Τροφοδοσία

Κάθε συνάντηση και θέμα μπορεί να συνεργαστεί με μια μοναδική εμπειρία φαγητού.

Πρότυπο παράδειγμα : Κοτόπουλο ψημένο στη σχάρα με ρύζι.

Παράδειγμα δημιουργικού : Φιλέτο χοιρινού κρέατος Chipolte που σερβίρεται με γλυκοπατάτες.

Φωτισμός

Ο φωτισμός είναι ένα από τα πιο βασικά στοιχεία του σχεδιασμού και μπορεί να χρησιμοποιηθεί με διάφορους τρόπους.

Πρότυπο παράδειγμα : Προβολείς στη σκηνή.

Παράδειγμα δημιουργικού : Πολύχρωμο φωτισμός για φωτισμό τοίχων και λευκών κλινοσκεπασμάτων.

Συνθέσεις καθισμάτων

Μετά την εγγραφή, η επόμενη κορυφή ανησυχία για τους επισκέπτες είναι όπου θα καθίσουν.

Πρότυπο παράδειγμα : Στρογγυλά τραπέζια 8.

Παράδειγμα δημιουργικού : Ημισέληνος γύρος των 6 για να εξαλείψει τους επισκέπτες που έχουν τις πλάτες τους στη σκηνή.

Υποδείγματα σχεδιασμού

Τα στηρίγματα έρχονται σε πολλές διαφορετικές μορφές, από απλές φτέρες στα στάδια μέχρι λεπτομερή μοτίβα τοπίου.

Πρότυπο παράδειγμα : Πλαίσια και πανό στη σκηνή.

Παράδειγμα δημιουργικού : Θεματικά φουσκωτά τοποθετημένα έξω από την είσοδο του δωματίου ή του χώρου.

Προσωπικό

Οι υπεύθυνοι, οι διακομιστές και το προσωπικό εγγραφής μπορούν να ενσωματώσουν το θέμα της εκδήλωσής σας στις στολές τους.

Πρότυπο παράδειγμα : Μπλουζάκια με μονόγραμμα και πόμολα.

Δημιουργικά παραδείγματα : Αθλητικές στολές, καπέλα κατασκευής ή κοστούμια.

Σκηνογραφία

Η σκηνή είναι το επίκεντρο σε όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης, ώστε να είναι ορατή και συναρπαστική.

Πρότυπο παράδειγμα : 8x12 ορθογώνια σκηνή στο κέντρο του τοίχου.

Παράδειγμα δημιουργικού : Στάδιο διαδρόμου που εκτείνεται στο ακροατήριο για περισσότερη εμπλοκή.

Τραπεζομάντιλα

Οι χαρτοπετσέτες από μόνες τους έχουν την ικανότητα να γίνουν ένα στοιχείο οπτικής σχεδίασης.

Πρότυπο παράδειγμα : Λευκά σεντόνια με φορέματα από μπορντό σε επίπεδες επιφάνειες.

Παράδειγμα δημιουργικού : Τραπεζομάντιλα από επιφανειακό πάτωμα σε συμπαγές χρώμα με σερβιετάκια σε σχήμα πυραμίδας.

Η καρέκλα καλύπτει

Ακόμα και οι ωραιότερες καρέκλες συμποσίου φαίνονται χαρούμενοι σε ένα μεγάλο γεγονός.

Πρότυπο παράδειγμα : Λευκό κάλυμμα από καρέκλα με λινάτσα.

Παράδειγμα δημιουργικού : Καλύμματα Spandex που ταιριάζουν με τα σεντόνια.

Ομιλητές επισκεπτών

Οι ομιλητές και το μήνυμά τους αντιπροσωπεύουν το περιεχόμενο της εκδήλωσής σας και έτσι συνδέονται στενά με την επιτυχία της.

Πρότυπο παράδειγμα : Αντιπρόεδρος πωλήσεων και μάρκετινγκ.

Παράδειγμα δημιουργικού : Διασημότητα ή εξωτερικός παρουσιαστής που μπορεί να συνδέσει την επιτυχία του παρελθόντος με τους στόχους της εταιρείας σας.

Ψυχαγωγία

Οι διασκεδαστές μπορούν να εκτελέσουν πριν ή μετά το περιεχόμενο για να προσθέσουν ένα άλλο μοναδικό στοιχείο στην περίσταση.

Πρότυπο παράδειγμα : DJ ή Jazz Trio.

Δημιουργικά παραδείγματα : Καταγραφή καλλιτεχνών ή ταλαντούχων ερμηνευτών από σχολείο περιοχής.

Κεντρικά τεμάχια

Ό, τι κάθεται στο κέντρο κάθε τραπέζι επισκεπτών θα προβληθεί για ώρες. Μη χάσετε την ευκαιρία!

Πρότυπο παράδειγμα : Φρέσκα λουλούδια ή πόσιμα φυτά που μπορούν να ληφθούν από τους επισκέπτες.

Δημιουργικά παραδείγματα : Κεραμικά έργα τέχνης, εικόνες κολάζ ή κεντρικά στοιχεία οπτικών ινών.

Πίνακες καρτών

Αυτά είναι τα σημάδια που τοποθετούνται σε κάθε τραπέζι για τον προσδιορισμό του αριθμού πίνακα ή της θέσης καθισμάτων των επισκεπτών.

Πρότυπο παράδειγμα : Τυπωμένο χαρτονόμισμα.

Παράδειγμα δημιουργικού : Αριθμός πλαισίων πίνακα που ταιριάζουν με τη διακόσμηση του πίνακα.

Αυτά είναι μόνο μερικές από τις γωνιές και τις κρησφύγετες όπου οι υπεύθυνοι σχεδιασμού μπορούν να προσθέσουν μια δημιουργική πινελιά στα γεγονότα. Η αλήθεια είναι ότι σχεδόν κάθε πτυχή της παραγωγής συμβάντων μπορεί να προσαρμοστεί με κάποιο τρόπο. Ο ευκολότερος τρόπος να εμπνευστείτε είναι να παρακολουθήσετε όσο το δυνατόν περισσότερα συνέδρια στον κλάδο και να επικοινωνήσετε με άλλους σχεδιαστές όταν είναι δυνατόν.