Διαχείριση χρημάτων - Βασικά στοιχεία που σας βοηθούν να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό

Για τους περισσότερους ανθρώπους, η λέξη "προϋπολογισμός" προκαλεί τις σκέψεις για το τσίμπημα της πέννας και το δυσάρεστο έργο της τραγάνισης αριθμών. Αυτό δεν θα μπορούσε να απέχει περισσότερο από την αλήθεια. Ένας προϋπολογισμός είναι ο ακρογωνιαίος λίθος μιας σταθερής οικονομικής βάσης και μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια πιο φωτεινή προοπτική για τα χρήματα. Η δημιουργία προϋπολογισμού δεν είναι δύσκολη, αν γνωρίζετε πώς να το προσεγγίσετε.

Τι είναι ο προϋπολογισμός;

Ένας προϋπολογισμός είναι απλά μια ανάλυση και το σχέδιο πόσα χρήματα έχετε εισέλθει και πόσα έχετε βγάλει κάθε μήνα. Θα μπορούσατε να φανταστείτε μια επιτυχημένη επιχείρηση αν δεν παρακολουθούσε τα έσοδα και τα έξοδά της; Το ίδιο ισχύει και όταν πρόκειται για τα προσωπικά σας οικονομικά. Χωρίς σαφώς καθορισμένο προϋπολογισμό και ένα σχέδιο για τη διαχείριση των δαπανών σας κάθε μήνα, ο δρόμος σας προς την οικονομική επιτυχία θα μπορούσε να καταλήξει να είναι πολύ πιο ξεκάθαρος από ό, τι πρέπει να είναι.

Ο μεγαλύτερος φόβος που έχουν οι περισσότεροι άνθρωποι κατά τη δημιουργία ενός προϋπολογισμού είναι ότι θα πρέπει να μειώσουν ξαφνικά όλες τις διασκεδαστικές δαπάνες - πράγματα όπως ο περιστασιακός καφές ή δείπνο έξω, η νύχτα της ταινίας ή ακόμα και το ταξίδι στη γιαγιά για τις διακοπές. Αυτός είναι ο λάθος τρόπος να σκεφτείτε τον προϋπολογισμό σας. Στην πραγματικότητα, ο προϋπολογισμός είναι ένα εργαλείο, όχι μια τιμωρία.

Παρόλο που μπορεί να διαπιστώσετε ότι χρειάζεται να μειώσετε κάποιες δαπάνες αφού δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό, χωρίς να καθίσετε και να δημιουργήσετε ένα, είναι αδύνατο να μάθετε τι έξοδα πρέπει να περικοπούν, αν υπάρχουν. Ωστόσο, δεν πρέπει να αφήνετε τον φόβο ότι θα πρέπει να περιορίσετε τις δαπάνες σας για να σας σταματήσουμε να μην ελέγχετε τα χρήματά σας.

Κάνοντας έναν προϋπολογισμό: Ξεκινήστε με το εισόδημά σας

Το πρώτο βήμα στη δημιουργία ενός προϋπολογισμού είναι να καθορίσετε πόσο εισόδημα έχετε κάθε μήνα. Αυτό είναι αρκετά εύκολο και τυπικά απαιτεί μόνο εσείς να ρίξετε μια ματιά στο αμοιβή σας stub. Φυσικά, εάν είστε παντρεμένοι, φροντίστε να συμπεριλάβετε και το εισόδημα του συζύγου σας. Εκτός από την κανονική αμοιβή σας, θα θέλετε να συμπεριλάβετε και άλλες πηγές εισοδήματος που μπορεί να έχετε, όπως μερίσματα, τόκοι, παρεπόμενη επιχείρηση κ.ο.κ.

Αλλά τι γίνεται αν είστε ελεύθερος επαγγελματίας ή έχετε μια επιχείρηση και δεν λαμβάνετε πάντοτε ένα κανονικό εβδομαδιαίο ή διήμερο paycheck; Σε αυτό το σενάριο, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το νόμο των μέσων όρων για να καθορίσετε το εισόδημά σας. Κοιτάξτε το εισόδημά σας για το προηγούμενο έτος, στη συνέχεια υπολογίστε τον μηνιαίο μέσο όρο. Αυτό μπορεί να σας δώσει ένα βασικό ποσό εισοδήματος για τη διαμόρφωση του προϋπολογισμού σας.

Παρακολουθήστε τις μηνιαίες δαπάνες σας

Το άλλο μισό της φόρμουλας προϋπολογισμού προσθέτει όλες τις δαπάνες σας για το μήνα. Ξεκινήστε με τις τακτικές και σταθερές πληρωμές που έχετε, όπως η υποθήκη ή το ενοίκιό σας, οι πληρωμές αυτοκινήτων, η ασφάλιση, το χρέος και οι φόροι. Για τους περισσότερους ανθρώπους, αυτά θα είναι σχετικά σταθερά, που σημαίνει ότι δεν μπορείτε εύκολα να αλλάξετε το ποσό που οφείλεται κάθε μήνα. Αυτό είναι καλό, όμως, επειδή μπορεί να κάνει τον προγραμματισμό του προϋπολογισμού σας ευκολότερο όταν αυτές οι δαπάνες δεν κυμαίνονται ευρέως.

Αφού αναφέρετε τα σταθερά μηνιαία σας έξοδα, ήρθε η ώρα να σκάψετε βαθύτερα για να μάθετε πού πηγαίνουν τα υπόλοιπα χρήματα σας. Αφαιρέστε το βιβλίο επιταγών σας ή τραβήξτε την τελευταία δήλωση τραπεζών για να σας βοηθήσει με αυτό το βήμα. Σημειώστε πόσα ξοδεύετε για πράγματα όπως υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, παντοπωλεία, ψυχαγωγία, συνδρομές και ούτω καθεξής. Αυτό το εύχρηστο φύλλο εργασίας μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τα έξοδα.

Μια άλλη επιλογή για την παρακολούθηση των δαπανών σας είναι ο συγχρονισμός του λογαριασμού ελέγχου ή των πιστωτικών καρτών σας σε μια εφαρμογή προϋπολογισμού όπως η Νομισματοκοπείο. Η εφαρμογή καταγράφει αυτόματα τις αγορές σας για εσάς και μπορείτε να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο τις αγορές ή τις αναλήψεις μετρητών από τον τραπεζικό σας λογαριασμό. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για να δημιουργήσετε τον προϋπολογισμό σας και να ορίσετε στόχους εξοικονόμησης.

Εξερευνήστε περισσότερες από τις καλύτερες εφαρμογές προϋπολογισμού εδώ.

Δημιουργία του προϋπολογισμού σας

Μόλις έχετε το σύνολο του εισοδήματός σας και το σύνολο των εξόδων σας, το επόμενο βήμα είναι σχετικά εύκολο. Απλά αφαιρείτε τα έξοδά σας από το εισόδημά σας.

Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να έχετε τα χρήματα που έχουν απομείνει αφού αφαιρεθούν όλα τα έξοδά σας. Δεν πρόκειται όμως για χρήματα που πρέπει να ξοδέψετε. Αυτά τα χρήματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την κατασκευή του ταμείου αποταμίευσης έκτακτης ανάγκης, την εξόφληση χρέους ή την χρηματοδότηση ενός άλλου οικονομικού στόχου

Μην ανησυχείτε αν έχετε έναν αρνητικό αριθμό την πρώτη φορά που κάνετε τους υπολογισμούς του προϋπολογισμού σας. Ολόκληρος ο λόγος για τη δημιουργία ενός προϋπολογισμού είναι να εντοπίσει τις ελλείψεις και να μάθει πώς να τις αντιμετωπίσει. Πολλές φορές θα συνειδητοποιήσετε ότι κάνοντας κάποιες μικρές προσαρμογές στις συνήθειες των δαπανών σας, μπορείτε να βελτιώσετε σημαντικά την κατάστασή σας.

Ίσως αυτό σημαίνει περικοπές σε μια από τις συνδρομές του περιοδικού σας, φαγητό έξω μία φορά λιγότερο από ένα μήνα, ή ακόμα και μόνο χτυπώντας το matinee αντί της ταινίας prime time. Συνήθως, απλά εξοικονομώντας λίγα δολάρια εδώ και εκεί μπορεί να είναι αρκετό όχι μόνο να σιγουρευτείτε ότι ξοδεύετε λιγότερα από όσα κερδίζετε, αλλά και να εφαρμόσετε μερικά επιπλέον δολάρια σε πράγματα όπως χρέος πιστωτικών καρτών υψηλού ενδιαφέροντος ή αποταμίευση συνταξιοδότησης.

Θυμηθείτε να ελέγχετε τον προϋπολογισμό σας κάθε μήνα και να λαμβάνετε υπόψη τυχόν αλλαγές στα έσοδα ή τις δαπάνες σας. Ο προϋπολογισμός σας θα πρέπει να σχεδιαστεί έτσι ώστε να εξελίσσεται καθώς εξελίσσεται η οικονομική σας κατάσταση, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε μια υγιέστερη βάση.